2024年10月2日,美國(guó)專(zhuān)利商標(biāo)局(USPTO)批量終止3100件涉虛假簽名專(zhuān)利,給中國(guó)企業(yè)敲響“程序合規(guī)”警鐘。結(jié)合歐盟新規(guī),如何避免違規(guī)?
一、美國(guó)“簽名欺詐”案深度復(fù)盤(pán)?
涉事專(zhuān)利均因提交文件的電子簽名未經(jīng)《美國(guó)聯(lián)邦規(guī)則》認(rèn)證導(dǎo)致無(wú)效,暴露三大共性風(fēng)險(xiǎn):
海外子公司員工代簽發(fā)明人聲明;
使用非指定格式的PDF簽名工具;
未留存簽名過(guò)程公證錄像。
二、歐盟“強(qiáng)化真實(shí)性審查”趨勢(shì)?
EUIPO自2024年起要求補(bǔ)充兩類(lèi)文件:
商標(biāo)使用聲明需附銷(xiāo)售數(shù)據(jù)截屏及翻譯公證件;
外觀專(zhuān)利優(yōu)先權(quán)主張需提供首次公開(kāi)銷(xiāo)售頁(yè)面的服務(wù)器日志(證明發(fā)布時(shí)間戳未被篡改)。
三、低成本合規(guī)解決方案?
簽名雙保險(xiǎn)機(jī)制?:同時(shí)使用Qualified Electronic Signature(歐盟)與DocuSign Notary(美國(guó));
證據(jù)固化工具?:推薦采用WIPO PROOF時(shí)間戳存證,海外專(zhuān)利申請(qǐng)單次認(rèn)證費(fèi)低至30美元;
定期合規(guī)審計(jì)?:每季度核查專(zhuān)利年費(fèi)繳納記錄、商標(biāo)使用聲明期限。
經(jīng)典案例?:
某智能家居企業(yè)因未及時(shí)提交歐盟商標(biāo)“真實(shí)使用證據(jù)”,導(dǎo)致注冊(cè)滿5年后被撤銷(xiāo),海外專(zhuān)利申請(qǐng)損失27國(guó)市場(chǎng)準(zhǔn)入資格。后通過(guò)補(bǔ)充2020-2023年亞馬遜店鋪后臺(tái)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)(經(jīng)當(dāng)?shù)毓C處認(rèn)證)重新確權(quán)。
行動(dòng)清單?:
立即核查海外專(zhuān)利簽名文件合規(guī)性;
建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)日歷(標(biāo)注年費(fèi)、聲明提交等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn));

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