《司法解釋》第五條對保密措施的合理性提出幾條判斷標(biāo)準(zhǔn)。首先，保密措施需要在侵權(quán)行為發(fā)生以前采取。其次，保密措施需要具備合理性、可識別性、保密措施與商業(yè)秘密的對應(yīng)性以及權(quán)利人的保密意愿等要件。因此，結(jié)合法律規(guī)定與實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，我們?yōu)槠髽I(yè)采取保密措施提出如下建議：
1.保密措施需在主觀上反映權(quán)利人的保密意愿、客觀上采取與被保密信息相適應(yīng)的保密措施。此處需要注意，合同的附隨義務(wù)、單純的競業(yè)限制、董事、高級管理人員基于忠實(shí)義務(wù)所負(fù)有的保密義務(wù)，并不能完全體現(xiàn)權(quán)利人對商業(yè)秘密采取保密措施的主觀意愿，不能構(gòu)成商業(yè)秘密的合理保密措施，因此需要與前述人員另行約定保密義務(wù)。
2.保密措施應(yīng)與商業(yè)秘密自身性質(zhì)及載體性質(zhì)相適應(yīng)。企業(yè)需根據(jù)商業(yè)秘密的價(jià)值、載體流通性、披露范圍等采取相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保密措施。如企業(yè)的產(chǎn)品作為商業(yè)秘密載體進(jìn)入市場流通環(huán)節(jié)，對于易讀取，易于反向工程的技術(shù)信息，企業(yè)可優(yōu)先考慮采取申請專利方式進(jìn)行保護(hù)。無法申請專利的，可通過與相對方簽訂保密協(xié)議、禁止反向工程協(xié)議等方式，僅僅張貼“禁止拆卸”標(biāo)識則與商業(yè)秘密載體的流通性不夠匹配。
3.保密措施應(yīng)當(dāng)明確具體地規(guī)定保密信息的范圍。企業(yè)在通過制度、協(xié)議等方式約定保密義務(wù)時(shí)，應(yīng)明確具體地規(guī)定保密范圍，并涵蓋可接觸商業(yè)秘密的保密義務(wù)群體。同時(shí)，企業(yè)采取的保密措施需要能夠被保密義務(wù)群體識別到，讓其能夠意識到該信息是需要保密的信息。本案中A公司即是吃虧在規(guī)定太過原則性，保密措施不具有可識別性。
4.商業(yè)秘密共有人均應(yīng)采取相應(yīng)保密措施。因?yàn)槠髽I(yè)分立、技術(shù)合作開發(fā)等原因，商業(yè)秘密被多個(gè)主體共有的，各當(dāng)事人應(yīng)分別對商業(yè)秘密采取相應(yīng)保密措施。企業(yè)委托第三方加工涉及披露商業(yè)秘密的，也應(yīng)注意與加工方約定保密義務(wù)和保密期限，并要求加工方采取相應(yīng)保密措施。
5.保密制度需合規(guī)公布或者告知員工，企業(yè)也需認(rèn)真執(zhí)行制度規(guī)范。企業(yè)通過保密規(guī)章制度要求員工履行保密義務(wù)，應(yīng)保證規(guī)章制度已經(jīng)合規(guī)公布或者告知員工，確保員工對制度是知悉和認(rèn)可的。同時(shí)企業(yè)對于保密規(guī)章制度應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，若企業(yè)明顯沒有執(zhí)行制度，保密措施也沒有將主張的商業(yè)秘密納入制度管理范圍，則企業(yè)也不能通過規(guī)章制度來證明自己采取了保密措施。
商業(yè)秘密的“保密性”要件并不要求、實(shí)際上也無法做到“萬無一失”，對于不同企業(yè)、不同商業(yè)秘密而言也沒有“通用模板”。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點(diǎn)、行業(yè)性質(zhì)和商業(yè)秘密的具體內(nèi)容，將管理經(jīng)驗(yàn)與法律要求有機(jī)結(jié)合，通過持續(xù)優(yōu)化和更新保密措施，為商業(yè)秘密構(gòu)建一個(gè)動態(tài)、有效的長期保護(hù)機(jī)制，在法律框架內(nèi)最大限度地維護(hù)自身權(quán)益。
了解更多“商業(yè)保密措施”請搜索關(guān)注廣東南越商專知識產(chǎn)權(quán)，專業(yè)、誠信、精準(zhǔn)、快捷是商專人的永恒追求，匯聚人才和經(jīng)驗(yàn)，致力于為客戶提供一流的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)。咨詢熱線：020-86671805
