專利文件備案業(yè)務(wù)包含總委托書備案和證明文件備案兩部分業(yè)務(wù)。備案方式分為紙件和電子兩種方式。
電子方式辦理時(shí),申請人提出專利文件備案請求,可在“專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)”選擇“專利事務(wù)服務(wù)”查找到”文件和業(yè)務(wù)專用章備案”功能模塊,通過系統(tǒng)電子方式提出文件備案請求。辦理流程如下:
1.在“文件備案”模塊,選擇“業(yè)務(wù)辦理”提出備案請求。
2.準(zhǔn)確填寫文件備案基本信息、權(quán)利人信息、請求人信息、聯(lián)系人信息及其他信息,點(diǎn)擊保存。

對已備案文件補(bǔ)充備案僅限于對證明文件備案需要增加申請?zhí)?/span>的情況,其他情形均應(yīng)選擇首次備案。
3.準(zhǔn)確填寫題錄信息后點(diǎn)擊保存
總委托書上有委托人英文名稱的,題錄信息采集中委托單位名稱或委托人姓名(原文名稱)一欄應(yīng)采集英文。

4.關(guān)聯(lián)申請?zhí)?總委托書無需關(guān)聯(lián),證明文件需要關(guān)聯(lián))正確格式的EXCEL文檔可以直接導(dǎo)入,或使用導(dǎo)入模板下載功能填寫后導(dǎo)入。

5.點(diǎn)擊掃描文件上傳,點(diǎn)擊本地文件,選擇要上傳的所有文件后點(diǎn)擊保存。

全部信息采集并保存后點(diǎn)擊返回到業(yè)務(wù)辦理界面,該界面可以查看詳情,可以編輯和刪除,專利文件備案信息確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊提交。
電子形式備案文件業(yè)務(wù)辦理成功后,申請人會(huì)收到帶有備案號的回執(zhí)文件,該文件可下載保存。申請人應(yīng)于收到回執(zhí)后一個(gè)月內(nèi)郵寄紙件原件文件(備案號標(biāo)注在右上角)至國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部事務(wù)服務(wù)處。
紙件方式辦理業(yè)務(wù)時(shí),需提交文件備案請求書和需備案的文件原件,郵寄或面交至國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部事務(wù)服務(wù)處,證明文件備案業(yè)務(wù)需附具專利號清單,紙件清單需簽章,專利文件備案同時(shí)發(fā)送電子清單至郵箱:yibu-print cnipa.gov.cn,郵件標(biāo)題需表明業(yè)務(wù)名稱和備案請求人名稱,專利號清單的EXCEL文檔要求設(shè)置為文本格式,只需13位號碼,無需附具字母ZL或CN以及小數(shù)點(diǎn)。
來源:國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局客戶服務(wù)中心
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