在中國內(nèi)地沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織作為唯一的專利權(quán)人在中國提出專利開放許可聲明，或者作為代表人與其他專利權(quán)人共同提出專利開放許可聲明的，應(yīng)當(dāng)委托專利代理機構(gòu)辦理。
中國內(nèi)地的單位或者個人提出專利開放許可聲明，或者作為代表人與其他專利權(quán)人共同提出專利開放許可聲明的，可以委托專利代理機構(gòu)辦理。
在中國內(nèi)地沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的香港、澳門或者臺灣地區(qū)的自然人、企業(yè)或者其他組織作為唯一的專利權(quán)人向國家知識產(chǎn)權(quán)局提出專利開放許可聲明的，或者作為代表人與其他專利權(quán)人共同提出專利開放許可聲明的，應(yīng)當(dāng)委托專利代理機構(gòu)辦理。
專利權(quán)人委托專利代理機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)提交委托書。委托書中應(yīng)當(dāng)包含專利號、委托事項（例如：辦理專利開放許可聲明手續(xù)）、雙方當(dāng)事人的簽字或者蓋章。委托的雙方當(dāng)事人是指專利權(quán)人和被委托的專利代理機構(gòu)。專利權(quán)人有兩個以上的，委托的雙方當(dāng)事人是全體專利權(quán)人和被委托的專利代理機構(gòu)。
“其他材料”是指什么材料？
是指為保證開放許可聲明業(yè)務(wù)辦理手續(xù)的真實性、完整性，當(dāng)事人根據(jù)不同的情況，在必須提交的材料外，需要補充提交的相應(yīng)材料。例如：
（1）如果專利權(quán)人未使用專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)注冊用戶身份提出開放許可聲明，應(yīng)當(dāng)提交專利權(quán)人的身份證明材料。
（2）專利開放許可聲明表格中未經(jīng)全體專利權(quán)人簽字或者蓋章時，應(yīng)當(dāng)提交所有專利權(quán)人簽字或者蓋章的同意開放許可的書面聲明。
（3）對實用新型專利和外觀設(shè)計專利提出開放許可聲明時，應(yīng)同時提交專利權(quán)評價報告的復(fù)印件。
通過專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)線上提出開放許可聲明時應(yīng)注意哪些事項？
（1）專利權(quán)人或其委托的專利代理機構(gòu)通過專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)提交請求時，請求人即提出請求或者委托代理機構(gòu)的專利權(quán)人，系統(tǒng)默認(rèn)的“請求人信息”為提出開放許可聲明的賬戶信息。
（2）系統(tǒng)中的“許可人聯(lián)系方式”一欄，專利代理為開放許可聲明公告的專利權(quán)人聯(lián)系方式，是幫助潛在被許可人聯(lián)系專利權(quán)人時使用的聯(lián)系方式，務(wù)必準(zhǔn)確填寫，確保所填寫的信息為可以代表專利權(quán)人的人員信息及暢通的聯(lián)系方式。
（3）在系統(tǒng)中的支付方式一欄選擇“無償”的，支付方式簡述一欄中填寫“0元”。
（4）“時間”應(yīng)完整填寫具體實施時間的起始日期和結(jié)束日期。“范圍”一欄應(yīng)填寫許可的地域范圍，例如填寫“中國”。
（5）“人員信息”一欄應(yīng)當(dāng)填寫全部專利權(quán)人的基本信息。
（6）在“掃描件”一欄，需要點擊“上傳文件”按鍵，上傳關(guān)于許可使用費計算依據(jù)和方式的“簡要說明”以及當(dāng)事人簽章或簽字的專利開放許可聲明電子掃描件。如果專利權(quán)人委托代理機構(gòu)辦理，專利代理則應(yīng)當(dāng)一并上傳委托書。
（7）請求人填寫信息完畢準(zhǔn)備提交前，應(yīng)點擊“預(yù)覽《專利開放許可聲明》文件”，在確認(rèn)表格第4欄相關(guān)承諾信息是否為全體專利權(quán)人真實承諾后再提交。在對系統(tǒng)的實際操作中，若無內(nèi)容顯示，可能為PDF文件加載中，請耐心等待加載過程直至顯示內(nèi)容預(yù)覽后提交。
來源：國家知識產(chǎn)權(quán)局
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