隨著國家知識產(chǎn)權(quán)強國戰(zhàn)略的深入實施，經(jīng)營主體的商標保護意識日漸增強，在重視商標國內(nèi)、國際注冊的同時，不斷加強商標權(quán)海關(guān)保護備案工作。那么，進行商標權(quán)海關(guān)保護備案有哪些注意事項呢？
首先，向海關(guān)總署申請商標權(quán)保護備案的商標應(yīng)當(dāng)是經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局商標局核準注冊的有效注冊商標，而且屬于《類似商品和服務(wù)區(qū)分表》中第一類至第三十四類的商品商標，第三十五類至第四十五類服務(wù)商標暫不接受備案。集體商標、證明商標若屬于商品商標，也可以申請商標權(quán)海關(guān)保護備案。
其次，向海關(guān)總署申請商標權(quán)保護備案的申請人應(yīng)當(dāng)是商標權(quán)利人，不能是商標許可使用的被許可人或者其他組織。根據(jù)《中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護條例》第七條規(guī)定，商標權(quán)利人將其商標權(quán)向海關(guān)總署申請備案的，應(yīng)當(dāng)提交申請書。
申請書應(yīng)當(dāng)包括：
知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的名稱或者姓名、注冊地或者國籍等；
知識產(chǎn)權(quán)的名稱、內(nèi)容及其相關(guān)信息；
知識產(chǎn)權(quán)許可行使狀況；
知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人合法行使知識產(chǎn)權(quán)的貨物的名稱、產(chǎn)地、進出境地海關(guān)、進出口商、主要特征、價格等；
已知的侵犯知識產(chǎn)權(quán)貨物的制造商、進出口商、進出境地海關(guān)、主要特征、價格等。權(quán)利人申請商標權(quán)海關(guān)保護備案時，除按要求實名注冊認證外，還應(yīng)當(dāng)提前準備好權(quán)利人的資質(zhì)或身份證明（若名稱或姓名發(fā)生過變更應(yīng)當(dāng)附上法定變更證明）的圖片或PDF文件、商標注冊證（若存在續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓情形的應(yīng)當(dāng)一并提供證明）的圖片或PDF文件、商標標識（商標標識須與商標注冊證相符且是單獨的商標圖樣）及產(chǎn)品照片（照片原則上能體現(xiàn)商標標識）等。如果委托代理機構(gòu)提交，還應(yīng)當(dāng)提供代理委托書的圖片或PDF文件。
一般而言，商標權(quán)利人應(yīng)當(dāng)先通過海關(guān)總署的“海關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護系統(tǒng)”實名注冊認證為系統(tǒng)用戶，商標權(quán)海關(guān)保護備案然后才能正式按要求提交商標權(quán)海關(guān)保護備案申請并同時上傳相關(guān)附件。海關(guān)總署自收到正式提交的備案申請之日起約30個工作日內(nèi)作出核準或者駁回申請的決定并通過電子郵件通知。
商標權(quán)海關(guān)保護備案自海關(guān)總署核準備案之日起生效，有效期為10年。商標專用權(quán)的有效期在海關(guān)總署核準備案后不足10年的，備案有效期以商標專用權(quán)的有效期限為準。權(quán)利人在取得商標續(xù)展證明后，可以向海關(guān)總署申請續(xù)展備案，有效期屆滿而不申請續(xù)展的，相關(guān)商標權(quán)海關(guān)保護備案隨即失效。目前，商標權(quán)海關(guān)保護備案及續(xù)展備案均不收取任何費用，即免費備案。
需要注意的是，商標權(quán)海關(guān)保護備案提交商標權(quán)海關(guān)保護備案申請時，電子郵箱一定要準確、規(guī)范填寫，最好是填寫兩個不同域名的郵箱，以防因系統(tǒng)原因無法正常接收海關(guān)總署的審核通知郵件。備案成功后，全國各地海關(guān)依職權(quán)查驗進出口貨物時若發(fā)現(xiàn)涉嫌侵犯商標專用權(quán)的案件，將通過電子郵件向權(quán)利人送達《確認知識產(chǎn)權(quán)狀況通知書》《送達回證》等文書。
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